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Você domina os recursos tecnológicos que o mercado exige? Aprender o pacote Office, por exemplo, é tão essencial quanto ter um bom inglês. Esse grupo de aplicativos conta com diversos programas de produtividade, como editores de textos, de tabelas e de apresentações — e muitos deles você já deve ter utilizado durante o dia a dia.

O pacote Office é uma ferramenta fundamental também para o mercado de trabalho. Por isso, é comum aparecer como pré-requisito em vagas de emprego. Pensando nisso, preparamos este artigo com algumas dicas para você aprender a usar as principais ferramentas. Confira!

O pacote Office e suas aplicações

O pacote Office mais conhecido é um conjunto de programas desenvolvidos pela gigante norte-americana Microsoft. Entre seus softwares, reúne aqueles muito úteis para produzir e formatar textos diversos, aplicar fórmulas complexas em planilhas e montar boas apresentações gráficas em slides digitais.

Os programas servem para vários tipos de necessidades e podem ser usados em computadores pessoais e em empresas de diversos portes e segmentos. Alguns exemplos são a elaboração de documentos, uso de e-mail e cadastro de informações.

O Google também tem o seu próprio pacote de aplicações, o Google Docs. Ele é gratuito para quem tem conta no Gmail e tem a grande vantagem de poder ser usado online. Além disso, é possível compartilhar os documentos com outros usuários para que todos visualizem ou façam edições.

Confira detalhes das aplicações de cada ferramenta a seguir.

Word

É um editor de textos usado para a digitação e formatação de artigos diversos. Ele é capaz de editar as fontes, parágrafos, estilos, listas e demais tópicos de um documento. A ferramenta é fundamental no dia a dia de qualquer profissional.

Além de aceitar textos, ele permite a inclusão de outros formatos no mesmo documento, como gráficos, desenhos, tabelas, imagens e links da internet.

Excel

É fundamental na criação de tabelas, planilhas e relatórios. Tem diversas funções que simplificam cálculos complexos por isso, é muito usado por profissionais que lidam com números e estatísticas. O programa é ideal para contabilidade, fluxo de caixa, análise de dados estatísticos, controle de vendas, planejamento de despesas, cálculo de preços, entre outros.

Power Point

É muito usado para criação de slides e apresentação de trabalhos. Os arquivos elaborados com a ferramenta servem para tornar mais dinâmico o conteúdo de aulas, palestras e reuniões. A interface permite a inserção de tabelas, áudio, dados e vídeo em um só arquivo, com formatos específicos em computadores, retroprojetores e outros dispositivos.

Outlook

O software funciona como um gerenciador de contas de e-mail e é muito útil em empresas que dependem da comunicação virtual no dia a dia profissional. Em vez de utilizar provedores comuns, como Yahoo ou Gmail, as contas empresariais têm e-mails personalizados.

Por esse motivo, o Outlook serve como ferramenta de envio e recebimento de mensagens. A plataforma também tem cadastro de contatos e tarefas, além de calendário para controlar a agenda de compromissos.

Access

Access é um software para gerenciar bancos de dados, como registro de produtos ou clientes. O número de pessoas que conhecem a ferramenta e sabem utilizá-la com eficiência é bem restrito. Por isso, vale a pena investir em aprender o programa para se destacar no mercado.

Importância para o mercado de trabalho

O pacote Office é o padrão do mercado. Além das empresas, indústria e clientes estão habituados aos programas, e as demandas de documentos virão com esse tipo de editoração eletrônica e esse formato. Qualquer profissional que quer se manter atualizado tem obrigação de dominar a ferramenta.

Muitas empresas de grande porte trabalham com o pacote Office nos seus computadores. Por ter programas completos e versáteis, a ferramenta ajuda a otimizar o tempo e a elevar a produtividade em praticamente qualquer área de atuação. É muito comum usar o Word para produzir avisos internos e publicações gerais.

O conhecimento adequado do pacote Office garante maior empregabilidade aos profissionais. Isso ocorre porque muitos afirmam saber usá-lo, mas poucos conseguem aproveitar os diversos recursos que os softwares disponibilizam.

Outro ponto importante é que saber utilizar as funções do Office profissionalmente mostra que você se mantém atualizado. Cada programa tem características úteis para solucionar as necessidades da empresa e é possível fazer (quase) qualquer coisa com esse pacote.

Isso mostra que você é um profissional capaz de realizar diversas tarefas e consegue completar as exigências do seu cargo, mostrando competência e capacitação.

Dicas para praticar o pacote Office

Mesmo que você saiba mexer em alguns recursos do pacote Office, é importante aperfeiçoar as suas habilidades. Além disso, quando deixamos de ter contato com algum software, é comum esquecer parte de suas funcionalidades.

Confira as dicas para aprender pacote Office.

Assista a vídeos no YouTube

Existem vários canais que ensinam truques gratuitos para quem quer aprender ou praticar o pacote Office. Algumas videoaulas têm conteúdos voltados para os iniciantes, mas também é possível encontrar cursos mais completos com dicas avançadas. Por isso, vale a pena fazer uma busca pelo YouTube e descobrir a opção que mais se adéqua ao seu nível.

Faça cursos EAD

Existem cursos rápidos e a distância para quem deseja aprender a usar o pacote Office de forma eficiente. A grande vantagem é que eles fornecem certificados, que podem ser usados para complementar seu currículo e comprovar o seu domínio na ferramenta durante uma entrevista de emprego, por exemplo.

Comece a usar sem medo

O pacote Office não é um bicho de sete cabeças e tem muitas funções bastante simples e intuitivas. Você pode separar um momento do seu dia para abrir os programas e começar a usá-los sem medo. Sempre que uma dúvida surgir, faça uma pesquisa sobre o assunto.

Conheça as principais fórmulas

Aprender a usar fórmulas matemáticas para obter resultados rápidos é um dos principais truques para se dar bem em processos seletivos sobre o Excel. Em geral, as seleções exigem alguns cálculos como soma, média, soma com condição, contagem do número de células, entre outras, que facilitam o processamento e a validação dos dados.

Diante da informatização das empresas e da busca pela maior produtividade, aprender pacote Office tornou-se uma necessidade para um bom posicionamento no mercado de trabalho. Para muitos avaliadores, o domínio dessa ferramenta indica um diferencial, pois mostra que o profissional pode otimizar o tempo e lidar com tarefas mais complexas.

Que tal mostrar a importância do pacote Office para seus amigos e apresentar nossas dicas para que eles aprendam os programas? Para isso, basta compartilhar este conteúdo nas suas redes sociais!

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