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O Excel é uma das ferramentas básicas usadas no mundo corporativo. Seja qual for o ramo de atuação, o programa costuma sem bem-vindo ao dia a dia dos profissionais, incluindo dos engenheiros.

Se você está com um pezinho na faculdade e não sabe como usar o Excel, não se preocupe. Ainda está em tempo de aprender! É verdade que, com o passar dos anos, novos sistemas surgiram para facilitar a rotina da Engenharia. No entanto, o programa ainda é muito útil na criação de planilhas e para as funções de cálculo.

Ainda não está convencido? Então dê uma espiadinha neste artigo. Saiba mais sobre a importância do software e confira algumas das funcionalidades para a profissão!

A importância do Excel para Engenheiros

Mesmo sabendo que o programa é capaz de realizar diversos tipos de cálculos, sendo possível montar planilhas com os mais diversos objetivos, muitas pessoas ficam na dúvida sobre como usar o Excel. Nesse sentido, acabam recorrendo a outros recursos — nem sempre tão eficientes quanto o software.

No entanto, quando se aprende os conceitos e ferramentas básicas disponíveis, abre-se um mundo de possibilidades para o usuário, como:

  • administrar, compartilhar e analisar dados;
  • criar tabelas e gráficos;
  • somar, subtrair, dividir e multiplicar por meio de fórmulas simples, sem precisar da calculadora.

O programa é um prato cheio não só para os estudantes de Engenharia Civil, mas também para aqueles que cogitam a profissão. O fato de a matemática ser presença constante na graduação faz com que muitos aspirantes a engenheiro desistam do sonho de projetar grandes obras, optando por outra profissão.

Nesse sentido, o Excel surge como um recurso muito útil para essas funções, fazendo com que esse receio fique de lado. Afinal, não há cálculo ou fórmula que ele não possa fazer. Conheça outras vantagens relacionadas ao software.

Economia de tempo

Um dos recursos mais valioso de uma empresa é o tempo que os colaboradores levam para desenvolver uma determinada atividade. Não seria diferente na Engenharia.

Ao aprende como usar o Excel corretamente, o profissional pode resolver determinados problemas com muito mais facilidade, automatizando as funções e economizando horas que seriam gastas realizando tarefas que muitas vezes são repetitivas.

Contribui com o networking

O networking consiste na rede de contatos que um profissional é capaz de criar dentro do seu ramo de atuação. A tendência é que, quanto maior for o seu network, mais bem relacionado você será — o que é ótimo, já que uma das vantagens é ampliar as possibilidades de fechar negócio.

Ao se apresentar como um Engenheiro com inúmeras habilidades, você chama a atenção para a sua atuação. Com isso, pode se posicionar melhor no mercado de trabalho.

Facilidade na resolução de problemas

Mesmo utilizando fórmulas prontas para a construção de gráficos, cálculos simples ou complexos, você precisa aprender a utilizar essas funções e tabular as informações. A prática ajuda a desenvolver o senso crítico e analítico, além de exercitar o raciocínio lógico.

Essas questões servem como uma espécie de treinamento para o cérebro. Com o passar do tempo, você percebe que consegue resolver problemas com mais facilidade e rapidez. 

4 dicas para usar o Excel na Engenharia

Quer conhecer algumas das soluções oferecidas pelo Excel para a vida do Engenheiro? Esse é o seu momento!

1. Cálculos rápidos

Podemos considerar soma, como a operação mais básica do programa. E ela pode ser realizada de duas formas:

  • utilizando a barra de fórmulas, por meio da ferramenta AutoSoma;
  • pressionando a tecla Control ao clicar nas células que contêm os números que deseja somar.

2. Adicionar datas

Uma das habilidades de um bom Engenheiro é a organização. Para não se perder em meio há cálculos, projetos e fórmulas necessárias para realizar uma boa construção é necessário que todos os passos sejam devidamente planejados. Nesse sentido, trabalhar com datas é fundamental.

O Excel é um ótimo instrumento para manter o cronograma de um projeto devidamente organizado. Além das datas, é possível inserir até mesmo os dias da semana. Basta digitar a data desejada em uma célula e arrastar o seu preenchimento por meio do botão direito do mouse. Com isso, a opção “Preencher dias da semana” vai aparecer no menu de atalho, adicionando-os de maneira automática.

3. Conhecer atalhos e fórmulas

O Excel tem uma série de recursos que podem ser utilizados por meio de atalhos no teclado. No entanto, por ser um programa construído por células, utilizar essas teclas pode ser um tanto quanto complicado. Mas é claro que a Uni trouxe três dicas extras para facilitar o seu trabalho:

  1. pressionando o Ctrl+Enter, é possível aumentar o tamanho do espaço da célula para a redação de textos longos e pular linhas dentro do espaço;
  2. dependendo do tamanho da planilha e do seu objetivo, diversos dados podem ser replicados. Utilize os comando Ctrl + D para copiar e duplicar os dados de uma célula logo acima, ou Ctrl+R para que essas informações sejam copiadas à esquerda;
  3. para evitar que o editor corrija o formato dos números inseridos para moedas, datas e horários automaticamente, escreva o sinal da crase (´) antes do número.

4. Congelar células

Se você está trabalhando em um grande projeto, em que a planilha contemple um imenso volume de informações, será preciso congelar as células.

Dessa fórmula, você pode trabalhar a barra de rolagem com mais liberdade, uma vez que as primeiras linhas e colunas serão bloqueadas — e você não corre o risco de acabar se confundindo.

Para fazer isso, basta utilizar os comandos Congelar, presentes na aba Exibir. Caso não estejam em exibição, você deve primeiro selecionar o modo de exibição Normal e depois procurar a opção na aba Exibir.

Para aprimorar suas habilidades no Excel ainda na faculdade (ou até mesmo antes de entrar!), você pode procurar por cursos de extensão que ofereçam esse aprendizado na modalidade presencial ou online. O YouTube também pode ser um grande aliado nessa hora. Há centenas de vídeos apresentando tutorais sobre as mais diversas funções. E claro, seguindo as dicas que a Uni compartilhou neste material!

Falando nisso, agora que você conheceu como usar o Excel para Engenharia, que tal fazer exatamente isso? Abra o programa e experimente na prática os recursos que apresentamos neste artigo. 

Aqui na UniCesumar, nós levamos o ensino a sério. A comunidade do conhecimento oferece ao estudante de Engenharia Civil uma base sólida para que a sua atuação profissional seja crítica e criativa. Conheça mais sobre o que a Uni oferece e #SeJoga no mercado de trabalho com a formação que você merece.

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