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Como você faz para equilibrar a vida pessoal e acadêmica? A gestão do tempo é um dos maiores desafios do mundo moderno. Principalmente por conta de hábitos como o acúmulo de tarefas pendentes da faculdade e o uso de smartphone para checar várias redes sociais, enviar e receber mensagens de texto etc.

Hoje, temos muito mais informações para administrar e as 24 horas do dia parecem curtas demais para dar conta de tudo, não é mesmo? Mas tenha calma! Não precisa ter poderes sobrenaturais para enfrentar as exigências de um Ensino Superior e tirar boas notas.

Neste post, vamos mostrar a importância de gerir o tempo e você ainda vai conferir 9 dicas valiosas para o sucesso da sua carreira profissional. Não deixe de ler!

Entenda a importância da gestão do tempo

No ambiente educacional, a produtividade é medida pelos resultados que cada estudante gera em aprendizado. Os indicadores de desempenho são apresentados em forma de números. Não é um bicho de sete cabeças nem mesmo é preciso realizar aquelas contas completas. Na verdade, é bem simples: quando são positivos, significa que o tempo foi bem utilizado para assimilar os conteúdos.

Então, se isso não está acontecendo com você, é bom descobrir o que está “roubando” as horas do seu dia. Por meio de um bom gerenciamento, é totalmente possível focar melhor nas metas e objetivos. Quando temos essa visão, assumimos o compromisso de fazer o melhor. Portanto: juízo, viu?

E não para por aí! Outras vantagens de organizar o período de estudo são o aumento da satisfação pessoal, a construção de uma boa imagem profissional, o aproveitamento no aprendizado, entre tantas outras. 

Confira 9 dicas para otimizar o tempo e ser mais produtivo

Agora que você já tem pelo menos uma noção da importância de dar aquela otimizada no tempo, selecionamos as principais ações para você colocar em prática no começo do ano. Vamos lá?

1. Mantenha o espaço organizado

Pode parecer bobagem, mas a arrumação do ambiente de estudo é um aliado na gestão do tempo. Empilhe livros e apostilas por matérias, deixe cadernos e outros materiais de papelaria por perto e mantenha a mesa sempre limpa. Se a sua família olhar para você diferente, pense: é amor!

Faça o mesmo com arquivos digitais. Em vez de colocar documentos soltos na área de trabalho do computador, crie pastas específicas, dê nome a elas de acordo com seu tipo e armazene o conteúdo correspondente. Salve os principais materiais na nuvem para acessar de qualquer lugar — a tecnologia está aí para ser sua parceira mesmo!

2. Crie uma lista de tarefas

Vale de tudo: use post-it, agenda de papel ou notas no celular para fazer uma lista de atividades que você vai precisar cumprir durante o dia. Para destacar as prioridades, marque-as com caneta colorida ou outra cor de fonte, no caso de aplicativos.

Lembre-se de checar a relação em outros momentos antes que anoiteça para conferir o que foi feito e o que ainda está pendente. Outra dica é montar uma agenda de compromissos diários e já deixar registrado o fluxo de tarefas semanais.

3. Aprenda a diferenciar o que é urgente do que não é

As tarefas importantes são pensadas com antecedência, pois precisam daquele toque mágico de planejamento. Por outro lado, as urgentes, como o nome diz, não podem esperar e, por esse motivo, exigem atenção imediata.

Apesar de ambas serem relevantes, é preciso dar prioridade para as segundas. Por isso, sempre que uma nova demanda surgir, analise em que lugar se enquadra para saber como lidar com ela. Não espere que os seus pais deem lição sobre disciplina: seja proativo igual aos super-heróis que você conhece.

4. Desative as notificações no celular

É muito bom ter acesso a diversos tipos de entretenimento na palma da mão, não é mesmo? Acontece que Facebook, Twitter, Instagram, WhatsApp e outras plataformas são especialistas em roubar o tempo. Disso você sabe muito bem, não é? Podemos apostar que você já se distraiu por horas com seu celular.

Para ter sucesso na vida acadêmica, é fundamental alinhar o seu comportamento com os objetivos. Calma. Você não precisa se desfazer das redes sociais. Basta desativar as notificações do celular e escolher uma única hora do dia para checar as informações. Simples assim.

5. Defina metas a cumprir

Se você enfrentou o vestibular, sabe que é um período que exige muita dedicação para aprender e revisar tantos conteúdos. Com a entrada na faculdade, esse empenho deve continuar, só que de uma maneira mais centrada.

Por exemplo, as disciplinas são estudadas por trimestres ou semestres. Então, direcione o foco àquela determinada matéria, dentro do tempo que durar. Vale lembrar que, se você não estipular metas reais, de nada vai adiantar tanto empenho: é frustração na certa.

6. Dê adeus à preguiça

Blog, jornais e revistas estão constantemente falando sobre o mal da procrastinação — que nada mais é que o ato de deixar tudo para depois. Não é para menos, pois é um dos problemas que mais prejudicam a produtividade.

A dica é fazer uma reflexão do que realmente importa. Pergunte-se como gostaria de estar daqui a 10 anos. Morando com os pais? Ou na sua própria casa, usufruindo da sua independência financeira? Não existe hora melhor para correr atrás dos seus sonhos que agora. Pense nisso!

7. Obedeça a uma rotina para se acostumar

Sabe quando você precisa tomar um remédio todos os dias, mas tem receio de esquecer um comprimido? Logo percebe que, se estabelecer o horário perto de uma refeição, a sua memória vai registrar esse compromisso facilmente.

O mesmo acontece para atividades físicas, fases de estudo ou outras demandas. Basta estabelecer a rotina e o nosso cérebro dá conta do recado. Dessa forma, é possível cumprir com a agenda sem atrasar nenhum prazo. 

8. Faça uma coisa de cada vez

Quem quer fazer tudo ao mesmo tempo acaba se atrapalhando. Depois de organizar as atividades, é importante se dedicar exclusivamente a uma. Sem interrupções. Isso porque, ao começar algo novo, todos nós levamos um tempo até pegar o ritmo, alcançar a concentração plena e chegar ao final.

Assim, dá para otimizar os processos sem precisar se estressar. Atualmente, muita gente sofre com problemas de ansiedade. Manter a tranquilidade e confiar que tudo vai dar certo se for feito com paciência é o caminho para manter uma vida mais saudável.

9. Pratique atividade física

Por falar em saúde, não se esqueça de que tão importante quanto cuidar da mente, é cuidar do corpo. Portanto, reserve um tempo para fazer caminhada ao ar livre, nadar, ou, quem sabe, frequentar academia. Os benefícios da atividade física vão ajudar você a relaxar, se concentrar melhor nos estudos, melhorar a sua autoestima, entre outras vantagens para a sua qualidade de vida.

Como vimos, a gestão do tempo não é algo difícil de conquistar. Com ações simples no dia a dia, pequenas mudanças de hábitos e muita força de vontade, é possível se motivar para administrar os compromissos e, ainda assim, não abrir mão de pequenos prazeres, como caminhar ou falar com um amigo no celular. Moderação é a palavra-chave.

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